在现代社会中,“加班”已经不再是勤奋的代名词,相反,它只代表了水平不足或
效率低下(当然,特殊情况另当别论)。人在职场,想混得轻松的同时又得到上司的赏识,方法只有两个:过硬的专业水平与学会高效利用时间。
我一直承认自己是一名“懒”员工:尽管在同事们都熬成了双重眼袋的加班狗时,我依然是那只准点下班的史路比,但我的“懒”并不影响我上司对我的肯定。我的同事都很不解,以为我背后有帮手。其实不然,我只是懂得在
高效利用时间而已。
看清楚哦,不是简单的利用时间;而是高效利用时间。全部的重点都在于“高效”二字。那怎样才能做到高效利用时间呢,下面我分享几点小技巧:
把琐碎事情集中处理
我们之所以忙,其实最主要的原因都是因为我们的时间被繁多的琐碎事所填充了。我们每天的事务看似很多:听电话,看邮件,做报表,拿文件,收快递,与同事交谈,汇报上司……要想高效利用时间,就得学会把琐碎事情集中处理。
公司里的同事最常见的现象就是:早上回来打扫桌面,然后煲水,等水开,然后沏茶,接着看一下邮件,然后下楼去拿交接文件,顺便跟同事闲聊一下,当再回到座位的时候,时间已经过了一个多小时,可真正工作上的事情却依然没动手。
而我平时则是这样做的:在上班回办公室时就顺路把交接文件拿了,然后回到办公室先煲水,在等水开的时间里,同时打扫桌面。一般当我清理完毕,水也就开了,就可以沏茶了,全程耗时不过15分钟。接着花15分钟处理邮件,把简单的可以即时回复的马上处理,复杂的列在当天的清单表上。接下平便在茶香中开始一天的工作。所有的琐事仅用半小时就完成了,我比别人更快地进入工作状态。
学会拒绝与学会接受同样重要
别当职场上的“老好人”,因为做正确的事与正确地做事一样重要。
曾经看过一个小故事,说的是医院里新入职了一男一女护士实习生。
女实习生在别人眼里很勤奋,除了护士应该要做的事务外,她还从来不拒绝病人的请求:例如帮病人跑腿拿钱埋单,帮病人照顾在胡闹的小孩.....但另一位男护士则显得有点冷酷:对于病人所提出与护士职责无关的要求时,他一律拒绝。
每个人都以为在评选“优秀实习生”称号时,女护士会被评上。但结果出乎意料:是男护士被评上了。
引用故事里医院领导人的话是这样说的:“尽管女护士很热心,但她并没有真正理清自己的职责所在。她不会拒绝的事务,非但没有让她业务水平增长,反而让她筋疲力尽,从而很容易导致工作上的失误。而男护士不同,因为他会拒绝,
所以他的精力是充沛的,工作上出现的误差少;同时他还用拒绝所腾出来的有空闲时间考取相关的证书,提高了自己的专业水平。因此他理由当然被当选。”
看,这就是拒绝的力量。在我们的职场当中,总会有那几句熟悉的话语:帮我复印一下;帮我收一下快递,帮我倒一杯水......我并不是说同事间不应该互相帮助,但如果你手中正有要事在忙,学会适当的拒绝那才是你应该做的!
因为你不拒绝,你的工作与思路就会被别人的请求所打断,这样你又得花时间重新进入到原来的工作状态中,而且思路被打断后出现差错的机率就会变大,重做的机率也高。由此可见,接受有时并未能让时间高效利用。
当然,高效利用时间的小技巧并不仅有这两招。除了本篇所述的2招外,剩下的招数都被我记录在《我的高效利用时间妙招(下)》的文章分享中,你要看吗?
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作者:小颖